A Reforma Tributária já faz parte da realidade das empresas brasileiras. Agora, mais um passo importante entra em vigor e exige atenção de quem deseja manter a operação funcionando sem interrupções.
A partir de 3 de agosto de 2026, empresas enquadradas no regime regular deverão preencher obrigatoriamente os campos referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) em seus documentos fiscais eletrônicos.
Embora essa fase ainda tenha caráter de transição, o impacto é imediato: notas fiscais emitidas sem essas informações serão rejeitadas pelos sistemas de autorização.
O que muda na prática?
Até agora, a Receita Federal havia flexibilizado essa exigência por meio do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, permitindo que empresas se adaptassem aos novos layouts sem sofrer rejeições na emissão de documentos.
Esse período de adaptação chega ao fim.
A partir de agosto, o preenchimento dos campos de IBS e CBS deixa de ser apenas uma recomendação técnica e passa a ser um requisito obrigatório para a autorização das notas fiscais.
Isso significa que, se o sistema da empresa não estiver atualizado ou configurado corretamente, a emissão da nota poderá ser bloqueada.
Qual alíquota deverá ser informada?
Durante esta etapa da implementação da Reforma Tributária, deverá ser utilizada a alíquota teste de 1%, composta por:
- 0,1% de IBS
- 0,9% de CBS
Vale destacar que essa apuração possui caráter meramente informativo, sem efeitos de recolhimento dos tributos neste momento, desde que as obrigações acessórias sejam cumpridas conforme a legislação.
Mais do que uma obrigação fiscal, uma questão de continuidade da operação
Quando falamos em Reforma Tributária, é comum pensar apenas em novos impostos. Mas, neste momento, o maior desafio está na adaptação dos processos e da tecnologia utilizada pelas empresas.
Uma nota fiscal rejeitada pode significar atraso na entrega de produtos, dificuldade para faturar serviços, impactos no fluxo de caixa e retrabalho para toda a equipe.
Por isso, essa é uma mudança que merece atenção antecipada.
Como sua empresa pode se preparar?
Antes da entrada em vigor da obrigatoriedade, vale a pena revisar alguns pontos:
- verificar se o sistema emissor já contempla os novos campos;
- confirmar que o ERP foi atualizado conforme os layouts da Reforma Tributária;
- realizar testes de emissão;
- revisar cadastros fiscais e tributários;
- orientar as equipes responsáveis pela emissão das notas fiscais.
Pequenos ajustes realizados agora podem evitar grandes transtornos quando a validação passar a ser obrigatória.
A VSC acompanha sua empresa durante toda essa transição
Na VSC, acreditamos que a contabilidade vai muito além do cumprimento das obrigações legais. Nosso papel é oferecer orientação, antecipar mudanças e ajudar nossos clientes a tomar decisões com segurança.
A Reforma Tributária representa uma das maiores transformações do sistema tributário brasileiro, e cada nova etapa exige planejamento, atualização e acompanhamento técnico.
Se sua empresa ainda não revisou seus processos de emissão de documentos fiscais, este é o momento ideal para agir.
Conte com a VSC para avaliar se sua operação está preparada e conduzir essa transição com tranquilidade, segurança e o suporte de uma equipe que une experiência, proximidade e visão estratégica.