Se a sua empresa é optante pelo Simples Nacional e presta serviços, uma mudança importante está se aproximando.
A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) sujeitas à emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica deverão utilizar a NFS-e de padrão nacional, por meio do Emissor Nacional.
A alteração exige atenção porque afeta diretamente uma rotina básica de qualquer prestador de serviços: a emissão de notas fiscais.
Além disso, como a mudança acontece em meio à implementação da Reforma Tributária, é natural surgir uma dúvida: as empresas do Simples Nacional já precisarão aplicar as novas regras de CBS e IBS em novembro?
A resposta é não.
Neste artigo, explicamos as duas datas que o empreendedor precisa acompanhar e o que vale a pena fazer desde já para preparar sua empresa.
O que muda na NFS-e para empresas do Simples Nacional?
A Resolução CGSN nº 191/2026, publicada pelo Comitê Gestor do Simples Nacional, alterou as regras de emissão da Nota Fiscal de Serviços eletrônica para ME e EPP optantes pelo regime.
Com a nova determinação, a emissão deverá ocorrer por meio do Emissor Nacional da NFS-e, seja utilizando a aplicação disponibilizada no ambiente nacional, seja por integração de sistemas via API.
Na prática, isso significa que empresas prestadoras de serviços deverão adaptar sua rotina de faturamento ao padrão nacional.
A obrigatoriedade estava anteriormente prevista para 1º de setembro de 2026, mas a Resolução CGSN nº 191/2026 prorrogou o início da exigência para 1º de novembro de 2026.
Ou seja: as empresas ganharam dois meses adicionais para se preparar.
Quando a NFS-e Nacional passa a ser obrigatória?
A data que deve entrar no calendário das empresas é:
1º de novembro de 2026.
A partir desse dia, as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional alcançadas pela obrigação deverão emitir suas notas fiscais de serviço pelo Emissor Nacional da NFS-e.
Esse ponto merece atenção especialmente para empresas que atualmente utilizam:
- sistemas próprios de faturamento;
- plataformas terceirizadas de emissão de notas;
- ERPs integrados à emissão fiscal;
- sistemas disponibilizados pelas prefeituras.
É importante verificar antecipadamente como o software utilizado pela empresa será adaptado ao novo modelo.
NFS-e Nacional e Reforma Tributária são a mesma mudança?
Não.
Essa é provavelmente a principal dúvida causada pelas novas regras.
Existem dois momentos diferentes para as empresas do Simples Nacional.
A partir de 1º de novembro de 2026
Começa a obrigatoriedade da utilização da NFS-e de padrão nacional.
Nesse momento, a empresa deverá adequar principalmente o seu processo operacional de emissão da nota fiscal.
A partir de 1º de janeiro de 2027
Passam a produzir efeitos para os optantes do Simples Nacional as regras relacionadas à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) previstas na regulamentação da Reforma Tributária.
Portanto, a mudança da NFS-e ocorre antes da aplicação dessas obrigações aos optantes pelo regime.
Como ficam as empresas entre novembro e dezembro de 2026?
Entre 1º de novembro e 31 de dezembro de 2026, a empresa terá uma espécie de período de transição.
Durante esses dois meses, o prestador de serviços optante pelo Simples Nacional deverá utilizar a NFS-e Nacional, mas continuará observando as regras aplicáveis ao regime em 2026.
Em termos práticos:
- a NFS-e passa a ser emitida pelo ambiente nacional;
- a empresa continua seguindo as regras vigentes do Simples Nacional;
- as disposições específicas relacionadas à CBS e ao IBS para esses contribuintes ainda não produzem efeitos.
Essa distinção é importante para não antecipar obrigações que somente começam em 2027.
E o que muda a partir de janeiro de 2027?
A partir de 1º de janeiro de 2027, a empresa continuará utilizando a NFS-e Nacional, mas deverá observar também as regras relacionadas à CBS e ao IBS que forem aplicáveis ao Simples Nacional.
O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026 estabeleceu que, para os optantes pelo Simples Nacional, a obrigatoriedade relacionada aos documentos fiscais no contexto desses novos tributos começa em janeiro de 2027.
A regulamentação do regime também vem sendo atualizada para incorporar CBS e IBS às regras do Simples Nacional e adequar procedimentos à Reforma Tributária do Consumo.
Isso pode envolver, conforme a operação e a regulamentação aplicável:
- novas informações nos documentos fiscais;
- adequação dos sistemas de faturamento;
- novos campos relacionados à tributação;
- revisão de cadastros de produtos e serviços;
- ajustes nos processos fiscais e contábeis.
Por isso, 2026 não deve ser encarado apenas como um ano de espera, mas como um período de preparação.
Um exemplo prático para entender as duas datas
Imagine uma empresa de tecnologia optante pelo Simples Nacional que presta serviços para outras empresas.
Hoje, ela utiliza uma plataforma integrada ao sistema da prefeitura para emitir suas notas.
A partir de 1º de novembro de 2026, essa empresa deverá estar preparada para emitir a NFS-e conforme o padrão nacional.
Mas isso não significa que, naquela mesma data, ela já deverá aplicar todas as regras de CBS e IBS destinadas ao Simples Nacional.
Essas disposições passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.
Podemos pensar nas mudanças como duas etapas:
Etapa 1 — novembro de 2026: muda a forma de emissão da NFS-e.
Etapa 2 — janeiro de 2027: além da NFS-e Nacional, entram em cena as novas regras tributárias aplicáveis ao Simples Nacional.
Essa separação ajuda a empresa a organizar melhor sua adaptação.
O que sua empresa deve fazer agora?
Embora novembro ainda ofereça algum prazo para preparação, deixar os ajustes para os últimos dias aumenta o risco de problemas justamente em uma atividade essencial para o negócio: faturar.
Algumas providências podem ser tomadas desde já.
1. Converse com o fornecedor do seu sistema de emissão de notas
Se sua empresa utiliza ERP, plataforma de gestão ou sistema próprio, confirme se haverá integração com o Emissor Nacional da NFS-e.
A própria regulamentação admite a emissão pelo ambiente web ou por integração via API.
2. Revise os cadastros da empresa
Dados cadastrais inconsistentes podem gerar dificuldades durante uma mudança de sistema.
É recomendável revisar informações como:
- dados da empresa;
- códigos de serviços;
- informações dos clientes;
- parametrizações fiscais;
- integrações com sistemas financeiros e contábeis.
3. Teste a nova rotina antes da obrigatoriedade
Se o seu fornecedor disponibilizar um ambiente de testes ou antecipar a integração, aproveite esse período.
Quanto antes a equipe entender a nova rotina, menor o risco de interrupção na emissão das notas.
4. Prepare-se também para 2027
A adequação da NFS-e é apenas uma das mudanças relacionadas ao novo cenário tributário brasileiro.
A regulamentação do Simples Nacional já está sendo ajustada para incorporar CBS e IBS e outros procedimentos decorrentes da Reforma Tributária.
Por isso, vale revisar não apenas o sistema de emissão de notas, mas também os processos fiscais e financeiros da empresa.
Por que antecipar a adaptação faz diferença?
Para muitos negócios de serviços, a nota fiscal está diretamente ligada ao faturamento e ao recebimento.
Se a empresa não consegue emitir a nota corretamente, pode atrasar cobranças, recebimentos e até entregas para clientes corporativos.
A melhor estratégia, portanto, é tratar a mudança como um projeto operacional, e não apenas como uma nova obrigação contábil.
Isso significa envolver, quando necessário:
- financeiro;
- administrativo;
- tecnologia;
- fornecedor do ERP;
- contabilidade.
A preparação antecipada reduz o risco de descobrir incompatibilidades apenas quando a nova regra já estiver valendo.
Resumo: quais datas o empreendedor precisa guardar?
Para facilitar, são dois marcos principais:
1º de novembro de 2026:
passa a ser obrigatória a emissão da NFS-e pelo Emissor Nacional para as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional alcançadas pela regra.
1º de janeiro de 2027:
passam a produzir efeitos as disposições relacionadas à CBS e ao IBS aplicáveis aos contribuintes do Simples Nacional, conforme a regulamentação da Reforma Tributária.
São mudanças conectadas, mas não começam na mesma data.
A preparação para a Reforma Tributária começa antes de 2027
A obrigatoriedade da NFS-e Nacional mostra que a transição para o novo ambiente tributário já está afetando processos operacionais das empresas.
Para o empreendedor, o mais importante agora é não enxergar essas alterações apenas como questões burocráticas.
Sistemas fiscais, emissão de notas, formação de preços, contratos e rotinas financeiras estarão cada vez mais conectados às mudanças da Reforma Tributária.
Quanto antes sua empresa entender esses impactos, mais organizada estará para atravessar a transição.
A VSC está acompanhando as atualizações do Simples Nacional e da Reforma Tributária para orientar nossos clientes em cada etapa dessa mudança.
Quer entender como a obrigatoriedade da NFS-e Nacional e as novas regras tributárias podem impactar a rotina da sua empresa? Fale com a equipe da VSC e prepare seu negócio com antecedência.
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